Materi TIK SMA Kelas XI Semester 2

Perangkat Pembelajaran

Satuan Pendidikan :

SMA

Kelas / Jurusan :

XI / IPA-IPS

Tahun Ajaran :

2013/2014

REMEDIAL KELAS XI IPS-4
Hari/Tanggal : RABU, 7 Mei 2014.
Tugas dapat di klik disini

====================================

JAWABAN SOAL ULANGAN HARIAN
Untuk Kelas 11 IPS-2 dan 11 IPS-3
KAMIS, 8 MEI  2014
Silahkan Anda KLIK DISINI

======================================

Semester 2

Standar Kompetensi :

Menggunakan Perangkat Lunak pengolah angka untuk menghasilkan Informasi

Kompetensi Dasar :

Menggunakan menu dan Icon yang terdapat dalam perangkat lunak pengolah angka

Materi : 

1. Pendahuluan
2. Spreadsheet
• Memulai dan Mengakhiri Excel 2007
• Test soal essay
3. Menu dan Ikon Microsoft Excel 
• Elemen pada Microsoft Excel 2007
• Ikon Menu Kontrol
• Menu Tab
• Toolbar 
• Tab Insert
• Tab Page Layout
• Tab Data
• Tab Review
• Tab View
• Menambahkan Ikon atau Menu pada Quick Access Toolbar
• Menggunakan menu dan ikon dalam Microsoft Excel 2007
• Menyimpan lembar kerja Excel
• Menyimpan lembar kerja Excel dengan nama baru
• Menyimpan lembar kerja Excel yang pernah disimpan
• Menyimpan lembar kerja Excel ke dalam disket dan flashdisk
• Membuka kembali lembar kerja Excel
• Mengedit lembar kerja Excel
• Latihan Ulangan Harian 1

Membuat dokumen pengolah angka dengan variasi teks, tabel, grafik, gambar dan diagram

1.  Menggunakan Workbook dan Worksheet untuk Membuat Dokumen Pengolah Angka
• Workbook
• Menyiapkan Workbook Kosong
• Menyimpan Dokumen Excel
• Berpindah workbook dan menutup workbook
• Worksheet
• Tampilan Worksheet
• Pengelolaan Sheet
• Sel dan Range
• Entri Data dan Edit data
• Memindahkan pointer
• Bentuk Kursor
• Mengidentifikasi dan memasukkan jenis data
•  Mengatur Baris dan Kolom
• Mengatur lebar kolom atau baris
• Menyisipkan kolom atau baris
• Menghapus kolom atau baris
•  Mengatur Format Cell
• Ulangan Harian 2

1. Rumus dan Fungsi untuk Memanipulasi Data
1. Memasukkan Formula Kalkulasi
2. Melakukan perhitungan
• Jenis-jenis operator
• Operasi aritmatika
• Operasi perbandingan
• Penggabungan teks
• Operator acuan
•  Mengatur operasi di rumus Excel
•  Menggunakan acuan
3. Mengcopy rumus
4. Menemukan kesalahan dalam perhitungan
5. Jenis Fungsi dan Formula
• Fungsi aritmatika
• Fungsi statistik
• Fungsi text
• Fungsi Date and Time
• Fungsi logika
• Fungsi pembacaan tabel/pencarian tabel
6. SOAL LATIHAN IF (KODE SOAL A)
7.  SOAL LATIHAN IF (KODE SOAL B)
8.  SOAL LATIHAN IF (KODE SOAL C)
9.  SOAL LATIHAN IF (KODE SOAL D)
2. Ujian Mid Semester

Mengolah dokumen pengolah angka dengan variasi teks, tabel, grafik, gambar dan diagram untuk menghasilkan informasi

1.  Mengolah data
1. Menggunakan Hitungan Matematika
2. Mengolah Data Menggunakan Perhitungan Statistik 
3. Penggunaan Rumus Fungsi IF, COUNTIF, dan LOOKUP
2.  Membuat Grafik
1. Mengatur Format Grafik 
2. Menempatkan Grafik
3.  Memodifikasi Dokumen dengan Gambar dan Teks Indah
1. Menyisipkan Gambar
2. Menyisipkan Teks Indah (WordArt)
4. Proses Database 
1. Mengurutkan Data
2. Menyaring Data
3. Mengatur Validasi Pengisian Data Numerik
4. Subtotals
5. Bekerja dengan Program Lain
6. Ulangan Harian 4
7. Ujian Semester Genap

Lihat Juga
Materi TIK Kelas XI Semester 1

Proses DataBase Microsoft Excel 2007

Proses Database

Fungsi database dimaksudkan untuk melakukan perhitungan dalam mencari data tertentu pada sekumpulan data. Pada Excel 2007 tersedia beberapa proses database, antara lain mengurutkan data, melacak data dengan data filter, subtotal, dan validasi.

1. Mengurutkan Data

Pengurutan worksheet digunakan untuk mengetahui produk dengan penjualan tertinggi dari unit yang terjual. Saat Anda mengurutkan data dalam worksheet, Anda harus terlebih dahulu menentukan kriteria pengurutannya. Pengurutan data diperlukan untuk memudahkan kita dalam mencari data. Pengurutan data biasanya dilakukan pada data dalam jumlah besar, misalnya suatu perusahaan dengan ribuan karyawan, sekolah, atau institusi pendidikan yang terdiri banyak siswa.

Dalam kasus tersebut pengurutan data sangat penting. Sebagai contoh menampilkan data urut berdasarkan nama pegawai dan mengurutkan data berdasarkan peringkat nilai tertinggi. Excel telah menyediakan fasilitas pengurutan data yang dinamakan sort. Secara garis besar sorting ada 2 macam, yaitu sebagai berikut.

1. Ascending (pengurutan dari kecil ke besar). 
2. Descending (pengurutan dari besar ke kecil). 

Untuk lebih jelasnya perhatikan tabel data mahasiswa berikut.

Contoh Tabel Nilai Mahasiswa

Untuk mengurutkan tabel diatasmenggunakan kunci  kunci pengurutan berdasarkan Nilai. dimana mahasiswa dengan nilai yang paling tinggi berada di urutan pertama dan mahasiswa dengan nilai rendah berada di urutan terakhir.
Cara mengurutkan data adalah sebagai berikut.
1) Blok tabel (dimulai dari kolom yang akan disort/diurutkan)
2) Klik tab Data pilih subtab Sort & filter,
3) Klik Sort. perhatikan gambar berikut.

Langkah-langkah Pengurutan data

4) Kemudian tentukan kunci pengurutannya dan jenis pengurutannya. Perhatikan gambar berikut.

Jenis Pengurutan Data Berdasarkan Nilai terkecil ke terbesar

Keterangan:
Sort By : Kunci pengurutan pertama, dalam hal ini adalah Nilai Mahasiswa.
Order : Jenis pengurutan, misalnya dari urutan Largest to Smallest (Terbesar ke Terkecil).

2. Menyaring Data

Selain pengurutan data, Excel juga menyediakan fasilitas untuk menyaring data yang dikenal dengan nama Filter Data. Filter data maksudnya hanya menampilkan data yang memenuhi kriteria tertentu saja. Dengan tabel yang sama (tabel Daftar nilai) lakukan penyaringan data dengan cara

1. blok tabel, 
2. Kemudian klik Tab Data. 
3. Pada sub tab Sort & Filter Klik Filter. Perhatikan gambar berikut.

langkah-langkah melakukan filter database excel

Setelah itu di sebelah kanan dari tiap-tiap kolom akan muncul segitiga hitam kecil . Klik tanda segitiga kemudian pilih nilai JUR/JEN untuk menampilkan Jurusan Tertentu misalanya SI/S1. Perhatikan gambar berikut.

langkah-langkah melakukan filter database excel

Keterangan:
(Text filters ): menampilkan kembali seluruh data.
• Untuk menampilkan kembali semua data, klik All.
• Klik salah satu pilihan jika hanya akan menampilkan salah satu data.

Berikut ini adalah hasil filter yang diklik berdasarkan Jurusan/Jenjang SI/S1.

Hasil Filter Database Excel

Jika Anda ingin melakukan penyaringan tingkat lanjut (misalnya menampilkan nilai mahasiswa yang memiliki nilai 70 sampai dengan 100), caranya adalah klik pada Number Filters dan pilih Between. 

Filter lanjutan Database Excel

Selanjutnya akan muncul kotak dialog Costom AutoFilter, masukan nilai lebih besar atau sama dengan dan kurang dari atau sama dengan 100 seperti berikut.

Custom Autofilter database excel

Keterangan : 
a. Equal : sama dengan
b. Does not equal : tidak sama dengan
c. Begin with : permulaan filter
d. End with : akhir filter
e. Contain : isi data yang difilter

Hasil Filtering lanjutan dapat dilihat pada gambar berikut ini

Hasil Filter Lanjutan Database Excel

3. Mengatur Validasi Pengisian Data Numerik

Validasi data digunakan untuk mengontrol pemasukan data dalam suatu range yang dipilih. Hal ini dimaksudkan agar dalam melakukan pengisian data pada worksheet dapat seakurat mungkin. Perintah ini sangat berguna dalam memasukkan data numerik, misalnya pada tabel nilai mahasiswa kolom nilai TUGAS, UTS dan NILAI data yang dimasukan harus berupa angka dengan rentang nilai 10 sampai dengan 100. Jika di luar range tersebut akan tampil komentar validasi sampai nilai yang dimasukkan memenuhi range yang telah ditentukan.

a. Perintah tab setting

Tab setting digunakan untuk mengatur validasi data. Caranya adalah sebagai berikut.
1) Blok terlebih dahulu Kolom UAS, UTS dan NILAI
2) Klik tab menu Data, kemudian pilih subtab Data Tool.
3) Klik pada Data Validation,

Langkah-langkah Validasi Data Excel

Sehingga menampilkan kotak dialog Data Validation. Lihat gambar :

Setting Data validation

4) Klik panah bawah pada Allow, pilih sesuai dengan kebutuhan Anda misalnya Whole Number.
4) Klik panah bawah Data, pilih sesuai dengan kebutuhan misalnya Between.
5) Isikan nilai minimum yang diperbolehkan pada kotak Minimum.
6) Isikan nilai maksimum yang diperbolehkan pada kotak Maximum. Jika Anda menginginkan validasi data menjadi hilang caranya adalah dengan klik tombol Clear All.

b. Tab Input Message

Input message digunakan untuk memberikan pesan dalam validasi data. dimana pesan akan muncul pada saat sel di klik. Caranya adalah klik Input Message, masukan Judul Pesan dan Isi Pesan
perhatikan gambar berikut.

Pengaturan Tab Input Message Data Validation

c. Error Alert

Klik Error Alert adalah Pesan Error apabila data yang di input tidak memenuhi syarat sesuai dengan kondisi yang telah ditentukan. Perhatikan gambar berikut.

Pengaturan Tab Error Alert Data Validation

Tentukan jenisnya, ada 2 macam validasi.
1) Stop : akan menampilkan pesan dengan 2 jawaban, yaitu Retry dan Cancel.
2) Warning : akan menampilkan pesan dengan 2 jawaban, yaitu Retry dan Cancel.
Keterangan:
Anda akan mendapat warning ketika Anda memasukkan data di luar validasi yang telah ditentukan.
Berikut ini adalah hasil dari setting validasi data yang telah kita buat tadi

Hasil dari Input Message

Tampilan Error Alert jika terjadi kesalahan Input

4. Subtotals

Perintah ini digunakan untuk menjumlahkan berdasarkan kelompok yang telah ditentukan. Data yang akan dibuat subtotal harus sudah diurutkan berdasarkan urutan tertentu. Sebagai contoh masih dengan tabel Nilai mahasiswa, kita akan mencari rata-rata nilai per jurusan dengan menggunakan SubTotals
Caranya adalah sebagai berikut.
a. Blok range tabel.
b. Klik tab menu Data, kemudian pilih subtab Outline dan pilih Subtotals seperti gambar berikut ini.

Langkah-langkah Subtotal Database Excel

1) Selanjutnyaakan muncul dialog box subtotal.
2) Pada At Each change in klik pada tanda panah Hitam untuk memilih Kolom Jurusan (JUR/JEN).
3) Pilih Jenis Fungsi yang akang digunakan. untuk contoh kali ini adalah rata-rata nilai perjurusan,
4) Pilih Average
5) Pada Pilihan Add Subtotal to : Tambahkan Kolom NILAI pada subtotal
6) Klik OK, Lihat gambar dibawah ini sebagai petunjuk

Setting Subtotal Database Excel

Hasil dari penggunaan SubTotals dapa dilihat pada gabar Berikut ini

Hasil Subtotal Database Excel

Lihat Daftar Materi 
Materi Sebelumnya

Materi TIK SMA Kelas XI Semester 2 telah selesai sampai disini. Semoga Bermanfaat
Terima Kasih !

Memodifikasi Dokumen Excel 2007

Memodifikasi Dokumen Excel dengan Gambar dan Teks Indah

Modifikasi dokumen Excel bertujuan untuk memberikan ilustrasi dan memperindah dokumen. Dalam memodifikasi suatu dokumen lembar kerja antara lain dengan menambahkan atau menyisipkan gambar maupun teks artistik, sehingga hasil akhirnya akan menjadikan dokumen yang tampak hidup.

1. Menyisipkan Gambar

Program Microsoft Excel telah menyediakan beberapa jenis gambar di antaranya adalah gambar jenis vektor (gambar kurva, garis), jenis gambar bitmap (jenis foto yang telah disimpan dalam hardisk), jenis gambar clip art. Kesemuanya dapat diakses melalui perintah berikut.

a. Klik menu Insert, kemudian pilih Picture. Perhatikan gambar berikut. Keterangan

• Picture : digunakan untuk memasukkan gambar
• Clip Art : digunakan untuk memasukkan gambar Clip Art standar dari Windows
• Shapes : digunakan untuk membuat gambar sederhana 2 dimensi
• Smartart : digunakan untuk memasukkan atau membuat diagram

b. Klik salah satu gambar yang akan disisipkan, kemudian klik Insert.
c. Setelah gambar tercopy dalam dokumen lembar kerja, aturlah tata letaknya.

2. Menyisipkan Teks Indah (WordArt)

Gaya tulisan dalam Excel dapat dimodifikasi sehingga tampak lebih menarik. Teks indah dapat dibuat melalui fasilitas WordArt. WordArt merupakan tulisan artistik yang dapat Anda lakukan dengan klik ikon WordArt pada tab Insert, kemudian pilih subtab Text. Perhatikan gambar tampilan tab berikut ini.

Klik pada salah satu pilihan model yang diinginkan hingga muncul tampilan berikut.

Ketikkan teks yang diinginkan, misalnya pada gambar berikut.

Lihat Daftar Materi 
Materi Selanjutnya 
Materi Sebelumnya

Memuat grafik

Data dalam suatu laporan pada program aplikasi Microsoft Excel yang telah diolah dengan berbagai fungsi matematika, statistik, dan logika seperti pada pembahasan materi sebelumnya dapat dinyatakan dalam bentuk grafik sehingga menjadi lebih efektif dan efisien serta dapat menggambarkan gagasan atau menyampaikan informasi kepada orang lain dengan lebih jelas dan mudah dimengerti. Chart atau grafik merupakan tampilan data numerik (baik angka maupun hasil perhitungan rumus) dalam bentuk gambar. Tampilan tabel dalam bentuk chart akan memudahkan kita dalam membuat tafsiran, membandingkan, melihat kecenderungan dan menarik kesimpulan dari data tersebut.

Excel juga menyediakan fasilitas pemandu pembuatan grafik yang disebut chart wizard, untuk membuat grafik terlebih dulu Anda buat tabelnya. Data yang telah dibuat di lembar kerja akan digunakan sebagai acuan dalam menentukan tipe grafik. Pada program Microsoft Excel terdapat banyak tipe grafik yang dapat dipilih.

Langkah-langkah untuk membuat grafik dari tabel di bawah ini adalah sebagai berikut.

Grafik merupakan visualisasi data

1. Tentukan sumber data dan blok area yang akan dibuat tabel

2. Pilih menu Insert kemudian pilih Chart atau klik ikon column  sehingga tampil gambar berikut ini.

Model-model Grafik

3. Tentukan tipe grafiknya pada tombol Column subtab Chart. Terdapat beberapa pilihan, di antaranya sebagai berikut.
• Column : bentuk kolom
• Bar : bentuk balok
• Line : bentuk garis
• Pie : bentuk lingkaran
• XY (scatter) : titik koordinat dan lainnya.
4. Tentukan chart styles pada kotak Chart Style untuk menentukan layout grafik. Dari pilihan ini Anda dapat mengisi judul grafik, keterangan grafik, dan tipe akses grafik secara otomatis.
5. Kemudian klik tombol Enter, sehingga muncul gambar seperti berikut.

Pengaturan Tampilan Grafik

1. Mengatur Format Grafik

Anda dapat melakukan modifikasi lagi, jika hasilnya dirasakan kurang memuas-kan, misalnya warna grafiknya, legendanya, letak judul sumbu Xnya, maupun judul grafiknya serta pengubahan fontnya. Cara untuk mengatur format tampilan grafik adalah sebagai berikut.
Aktifkanlah grafik dengan cara klik pada area grafik, Anda akan mendapatkan Tab Format secara otomatis pada baris Tab seperti berikut.

Tab Format Grafik

a. Chart Area : Digunakan untuk menyeleksi area grafik yang akan dimodifikasi
b. Format Selection : Untuk mengatur format pada area grafik (khususnya bingkai grafik) yang dipilih
c. Reset to match style :Mengembalikan/menghilangkan format ke semula

Shape Style : Untuk membuat/memodifikasi bingkai grafik
WordArt Style  : Untuk membuat dan memodifikasi teks pada grafik dengan format huruf indah (WordArt), sekaligus dengan pewarnaannya
Arrange : Untuk mengatur tata letak grafik
Size : Untuk mengatur ukuran grafik dalam dokumen

Dari masing-masing subtab tersebut Anda dapat memodifikasi grafik sesuai selera Anda.
Perhatikan grafik berikut sebagai hasil modifikasi.

Hasil Modifikasi Membuat Grafik

2. Menempatkan Grafik

Grafik yang telah dibuat, terkadang akan ditempatkan tidak dalam satu dokumen Excel. Grafik tersebut juga dapat ditempatkan ke dalam dokumen Word. Untuk membantu meletakkan grafik ke dalam dokumen tertentu, Excel 2007 dilengkapi fasilitas tersebut di dalam tab Design, yaitu subtab Location dengan icon Move Chart.

Pada saat Anda mengklik tombol Move Chart akan muncul kotak dialog sebagai berikut.

• New sheet: pilihlah opsi ini untuk menempatkan grafik dalam worksheet baru.
• Object In: pilihlah opsi ini untuk menempatkan grafik sebagai objek dalam worksheet yang sudah ada dan tentukan nama worksheetnya dalam menu pop-up.
• Klik tombol OK untuk menerapkan pembuatan grafik.

Lihat Daftar Materi 
Materi Selanjutnya 
Materi Sebelumnya